Nell’ambito della Direzione Affari Legali e Societari di Gruppo, la Funzione Compliance assiste gli organi aziendali e le funzioni organizzative nel perseguimento degli obiettivi di conformità normativa ed etica, promuovendo la diffusione della cultura della legalità e la correttezza dei comportamenti quali elementi indispensabili al buon funzionamento aziendale e al rispetto dei principi di Business Ethics.
Attraverso la promozione della cultura aziendale della legalità e dell’etica, i programmi di compliance proteggono la comunità aziendale e i business partners e rafforzano la fiducia degli stakeholders nella correttezza operativa e gestionale dell’organizzazione.
Codice Etico
Il Codice Etico del Gruppo Lavazza nasce dalla volontà di riaffermare i valori etici che guidano il nostro modo di fare business e di condividerli con i nostri Stakeholder, confermando il principio per cui “la nostra crescita è tanto importante quanto mantenere e consolidare la nostra identità”.
Authenticity, Passion for Excellence, Responsibility e Inventiveness, uniti al purpose “Awakening a better world every morning” accrescono la coesione e la coerenza del Gruppo Lavazza, favorendo la costruzione di un clima di fiducia all’interno e all’esterno dell’azienda e ispirando l’attività di tutti coloro che, a vario titolo e con differenti responsabilità, concorrono a realizzare la missione del Gruppo.
Il Codice Etico ha lo scopo di spronarci non solo a pensare a un futuro eticamente responsabile, ma anche a delinearlo nel rispetto dei nostri valori, della nostra tradizione e della nostra identità di Gruppo, aiutandoci a compiere le nostre scelte quotidiane con entusiasmo e unità di intenti.
In particolare, come Gruppo crediamo che le persone debbano essere trattate equamente, con dignità e rispetto: i nostri riferimenti chiave e i nostri impegni si riflettono nei documenti “Commitment to Human Rights” e “Commitment to Children’s Rights”.
Codice di condotta fornitori
Il Codice di Condotta fornitori consolida l’attenzione che il Gruppo Lavazza rivolge alla sua catena di fornitura ed esplicita i valori e i principi che i suoi fornitori sono tenuti a rispettare e condividere: comportamento eticamente corretto, rispetto dei diritti umani e del lavoro, rispetto per l’ambiente, passione per l’eccellenza e trasparenza. I fornitori rappresentano dei partner indispensabili per il successo dell’impresa e la piena condivisione e il rispetto dei valori che guidano l’attività imprenditoriale del Gruppo sono un requisito fondamentale per un continuo miglioramento e una crescita reciproca. L’Azienda richiede pertanto ai suoi partner commerciali di accettare il Codice di Condotta a loro rivolto e impegnarsi ad agire in conformità con le disposizioni in esso contenute.
Modello Organizzativo 231
La Luigi Lavazza S.p.A. ha adottato il proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. n. 231 del 2001 sulla responsabilità amministrativa delle società.
Il compito di vigilare sull’adeguatezza e sull’efficacia e corretto funzionamento del Modello è attribuito all’Organismo di Vigilanza.
La Luigi Lavazza S.p.A. garantisce la possibilità di segnalare, in maniera del tutto confidenziale, potenziali atti illeciti rilevanti ai fini del D. Lgs. 231/2001 attraverso i seguenti canali:
- Piattaforma Whistleblowing o linea telefonica dedicata;
- indirizzo e-mail: organismovigilanza@lavazza.it;
- posta ordinaria all’indirizzo “Via Bologna 32 - 10152 Torino – Italy” indicando come destinatario “Organismo di Vigilanza Lavazza”.
Anticorruption
Il Gruppo Lavazza svolge il proprio business con lealtà, correttezza, onestà, integrità e trasparenza.
Il Gruppo Lavazza rifiuta e contrasta ogni forma di corruzione, adottando un approccio di “tolleranza zero” nei confronti della stessa e svolgendo le proprie attività in conformità con i più elevati standard professionali ed etici nel contesto in cui opera. Il ruolo sempre più rilevante che il Gruppo ha assunto a livello internazionale rende opportuna, in aggiunta agli strumenti di governance e indirizzo già formalizzati, l’adozione di uno strumento che definisca i principi e le politiche cui riferirsi nello svolgimento delle operazioni aziendali.
La policy Anticorruption riassume i principi sottesi alle pratiche adottate dal Gruppo Lavazza nella lotta alla corruzione attiva e passiva, rafforzando i Valori già espressi nel Codice Etico.
Manuale di Compliance Antitrust
Il Gruppo Lavazza considera di fondamentale importanza i principi di libera concorrenza e li pone a fondamento della propria cultura aziendale.
Il Manuale di Compliance Antitrust costituisce elemento centrale del Programma di Compliance Antitrust del Gruppo, con cui Lavazza intende rinnovare e rafforzare il proprio impegno al pieno rispetto delle norme a tutela del buon funzionamento dei mercati e del gioco concorrenziale già sancito nel Codice Etico.
Il Manuale costituisce uno strumento di consultazione ad uso e beneficio dei dipendenti del Gruppo che intrattengono, per conto di Lavazza, rapporti con concorrenti, clienti, fornitori e altri stakeholders, al fine di identificare, preventivamente ed efficacemente, in autonomia o con l’ausilio dell’Antitrust Compliance Officer, condotte che potrebbero violare il diritto della concorrenza.
Strategia Fiscale
La Strategia Fiscale definisce l’approccio alla variabile fiscale del Gruppo Lavazza e si ispira ai principi declinati nel Codice Etico, in particolare al senso di responsabilità, ovvero all’impegno a una condotta etica e responsabile in tutte le iniziative intraprese nella conduzione del business.
Il Gruppo Lavazza promuove la diffusione della cultura fiscale e ritiene di primaria importanza il rispetto di tutte le disposizioni di leggi e regolamenti di natura tributaria applicabili nelle varie giurisdizioni in cui opera. A tale scopo adotta un sistema di governance volto al contenimento del rischio fiscale.
I rapporti con le Autorità Fiscali sono gestiti in modo professionale, trasparente e tempestivo: il Gruppo Lavazza promuove infatti un rapporto di collaborazione continua e proattiva con le Autorità stesse.
Privacy Policy
Il Gruppo Lavazza attribuisce particolare importanza alla protezione della riservatezza dei dati personali, sollecitando il contributo di tutti i collaboratori nel raggiungimento di tale obiettivo.
Nell’ambito dello svolgimento della propria attività imprenditoriale, il Gruppo raccoglie una quantità significativa di dati e di informazioni riservate, che si impegna a trattare in ottemperanza a tutte le leggi in materia di privacy e riservatezza vigenti nelle giurisdizioni in cui opera.
A tal fine, è stata predisposta una Privacy Policy volta a disciplinare le attività di trattamento di dati personali nello svolgimento delle attività aziendali, al fine di garantire la piena conformità alle disposizioni dettate dal Regolamento Europeo n. 2016/679 e dal D.Lgs. n. 101/2018 e s.m.i.
Le politiche per la salute, la sicurezza, l’energia e l’ambiente
Il Gruppo Lavazza considera la protezione dell'ambiente, il risparmio energetico e di risorse, l’attenzione alla salute e alla sicurezza dei lavoratori tra i bisogni primari da perseguire nello sviluppo del proprio business in una logica di Economia Circolare quale paradigma della Sostenibilità. In quest’ottica la Società ha definito la propria Politica per la Salute e la Sicurezza sul lavoro, l’Energia e l’Ambiente da implementare nel mondo attraverso le Linee Guida Corporate, rese operative dal Sistema di Gestione Integrato per la Salute, la Sicurezza, l’Energia e l’Ambiente certificato ISO 14001 e ISO 45001.
Whistleblowing
Il Gruppo Lavazza mette a disposizione diversi canali attraverso i quali si possono segnalare, in maniera confidenziale e riservata, condotte potenzialmente inappropriate, scorrette o di presunta violazione dei principi espressi nel Codice Etico, nel Modello Organizzativo D. Lgs 231/2001 (ove applicabile), nelle policy e procedure di Gruppo e, in generale, potenziali violazioni di leggi o regolamenti:
· piattaforma digitale “WHISTLEBLOWING”
· linea telefonica dedicata
raggiungibile attraverso il numero +390281480081 (o altri numeri specifici per geografia definiti in Policy). Per poter accedere a questo servizio verrà chiesto di inserire un codice azienda a quattro cifre. Il codice del Gruppo Lavazza è: 9553
· posta ordinaria
all’indirizzo: Via Bologna 32 – 10152 Torino – Italy, indicando come destinatario “Comitato Etico Gruppo Lavazza”
alla casella di posta elettronica comitatoetico@lavazza.com
- incontro di persona
con il personale addetto, che sarà organizzato entro un termine ragionevole.
Maggiori informazioni sono contenute nella Policy Whistleblowing del Gruppo