Compliance

 

 

Nell’ambito della Direzione Affari Legali e Societari di Gruppo, la Funzione Compliance assiste gli organi aziendali e le funzioni organizzative nel perseguimento degli obiettivi di conformità normativa ed etica, promuovendo la diffusione della cultura della legalità e la correttezza dei comportamenti quali elementi indispensabili al buon funzionamento aziendale e al rispetto dei principi di Business Ethics.

Attraverso la promozione della cultura aziendale della legalità e dell’etica, i programmi di compliance proteggono la comunità aziendale e i business partners e rafforzano la fiducia degli stakeholders nella correttezza operativa e gestionale dell’organizzazione.

 

 

Codice Etico

Il Codice Etico del Gruppo Lavazza nasce dalla volontà di riaffermare i valori etici che guidano il nostro modo di fare business e di condividerli con i nostri Stakeholder, confermando il principio per cui “la nostra crescita è tanto importante quanto mantenere e consolidare la nostra identità”.

 

Authenticity, Passion for Excellence, Responsibility e Inventiveness, uniti al purposeAwakening a better world every morning” accrescono la coesione e la coerenza del Gruppo Lavazza, favorendo la costruzione di un clima di fiducia all’interno e all’esterno dell’azienda e ispirando l’attività di tutti coloro che, a vario titolo e con differenti responsabilità, concorrono a realizzare la missione del Gruppo.

 

Il Codice Etico ha lo scopo di spronarci non solo a pensare a un futuro eticamente responsabile, ma anche a delinearlo nel rispetto dei nostri valori, della nostra tradizione e della nostra identità di Gruppo, aiutandoci a compiere le nostre scelte quotidiane con entusiasmo e unità di intenti.

In particolare, come Gruppo crediamo che le persone debbano essere trattate equamente, con dignità e rispetto: i nostri riferimenti chiave e i nostri impegni si riflettono nei documenti “Commitment to Human Rights” e “Commitment to Children’s Rights”.

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IL NOSTRO IMPEGNO PER I DIRITTI UMANI
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IL NOSTRO IMPEGNO PER I DIRITTI DELL’INFANZIA
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Codice di condotta fornitori

 

Il Codice di Condotta fornitori consolida l’attenzione che il Gruppo Lavazza rivolge alla sua catena di fornitura ed esplicita i valori e i principi che i suoi fornitori sono tenuti a rispettare e condividere: comportamento eticamente corretto, rispetto dei diritti umani e del lavoro, rispetto per l’ambiente, passione per l’eccellenza e trasparenza. I fornitori rappresentano dei partner indispensabili per il successo dell’impresa e la piena condivisione e il rispetto dei valori che guidano l’attività imprenditoriale del Gruppo sono un requisito fondamentale per un continuo miglioramento e una crescita reciproca. L’Azienda richiede pertanto ai suoi partner commerciali di accettare e firmare l’apposito Codice di Condotta a loro rivolto e impegnarsi ad agire in conformità con le disposizioni in esso contenute.

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Modello Organizzativo 231

La Luigi Lavazza S.p.A. ha adottato il proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. n. 231 del 2001 sulla responsabilità amministrativa delle società.

Il compito di vigilare sull’adeguatezza e sull’efficacia e corretto funzionamento del Modello è attribuito all’Organismo di Vigilanza.

La Luigi Lavazza S.p.A. garantisce la possibilità di segnalare, in maniera del tutto confidenziale, potenziali atti illeciti rilevanti ai fini del D. Lgs. 231/2001 attraverso i seguenti canali:

 

-      Piattaforma Whistleblowing o linea telefonica dedicata;

-      indirizzo e-mail: organismovigilanza@lavazza.it;

-        posta ordinaria all’indirizzo “Via Bologna 32 - 10152 Torino – Italy” indicando come destinatario “Organismo di Vigilanza Lavazza”.

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Manuale anti-corruption

 

Il Gruppo Lavazza rifiuta e contrasta ogni forma di corruzione, adottando un approccio di “tolleranza zero” nei confronti della stessa e svolgendo le proprie attività in conformità con i più elevati standard professionali ed etici nel contesto in cui opera. Il ruolo sempre più rilevante che il Gruppo ha assunto a livello internazionale rende opportuna, in aggiunta agli strumenti di governance e indirizzo già formalizzati, l’adozione di uno strumento che definisca i principi e le politiche cui riferirsi nello svolgimento delle operazioni aziendali.

 

Il Gruppo Lavazza svolge il proprio business con lealtà, correttezza, onestà, integrità e trasparenza.

 

Il Manuale anti-corruption riassume i principi sottesi alle pratiche adottate dal Gruppo Lavazza nella lotta alla corruzione attiva e passiva, rafforzando quanto già riportato nel Codice Etico.

Manuale di Compliance Antitrust

 

Il Gruppo Lavazza considera di fondamentale importanza i principi di libera concorrenza e li pone a fondamento della propria cultura aziendale.

 

Il Manuale di Compliance Antitrust costituisce elemento centrale del Programma di Compliance Antitrust del Gruppo, con cui Lavazza intende rinnovare e rafforzare il proprio impegno al pieno rispetto delle norme a tutela del buon funzionamento dei mercati e del gioco concorrenziale già sancito nel Codice Etico.

 

Il Manuale costituisce uno strumento di consultazione ad uso e beneficio dei dipendenti del Gruppo che intrattengono, per conto di Lavazza, rapporti con concorrenti, clienti, fornitori e altri stakeholders, al fine di identificare, preventivamente ed efficacemente, in autonomia o con l’ausilio dell’Antitrust Compliance Officer, condotte che potrebbero violare il diritto della concorrenza.

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Strategia Fiscale

La Strategia Fiscale definisce l’approccio alla variabile fiscale del Gruppo Lavazza e si ispira ai principi declinati nel Codice Etico, in particolare al senso di responsabilità, ovvero all’impegno a una condotta etica e responsabile in tutte le iniziative intraprese nella conduzione del business.

Il Gruppo Lavazza promuove la diffusione della cultura fiscale e ritiene di primaria importanza il rispetto di tutte le disposizioni di leggi e regolamenti di natura tributaria applicabili nelle varie giurisdizioni in cui opera. A tale scopo adotta un sistema di governance volto al contenimento del rischio fiscale.

I rapporti con le Autorità Fiscali sono gestiti in modo professionale, trasparente e tempestivo: il Gruppo Lavazza promuove infatti un rapporto di collaborazione continua e proattiva con le Autorità stesse.

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Privacy Policy

 

Il Gruppo Lavazza attribuisce particolare importanza alla protezione della riservatezza dei dati personali, sollecitando il contributo di tutti i collaboratori nel raggiungimento di tale obiettivo.

 

Nell’ambito dello svolgimento della propria attività imprenditoriale, il Gruppo raccoglie una quantità significativa di dati e di informazioni riservate, che si impegna a trattare in ottemperanza a tutte le leggi in materia di privacy e riservatezza vigenti nelle giurisdizioni in cui opera.

 

A tal fine, è stata predisposta una Privacy Policy volta a disciplinare le attività di trattamento di dati personali nello svolgimento delle attività aziendali, al fine di garantire la piena conformità alle disposizioni dettate dal Regolamento Europeo n. 2016/679 e dal D.Lgs. n. 101/2018 e s.m.i.

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Whistleblowing

Il Gruppo Lavazza mette a disposizione diversi canali attraverso i quali si possono segnalare, in maniera confidenziale e riservata, condotte potenzialmente inappropriate, scorrette o di presunta violazione dei principi espressi nel Codice Etico, nel Modello Organizzativo D. Lgs 231/2001 (ove applicabile), nelle policy e procedure di Gruppo e, in generale, potenziali violazioni di leggi o regolamenti:

 

·      piattaforma digitale “WHISTLEBLOWING”

 

·      linea telefonica dedicata 

raggiungibile dall’Italia attraverso il numero verde 800727428 e dall’estero attraverso il numero a pagamento +3901118570015. Per poter accedere a questo servizio verrà chiesto di inserire un codice azienda a cinque cifre. Il codice del Gruppo Lavazza è: 65687

 

·      posta ordinaria 

all’indirizzo: Via Bologna 32 – 10152 Torino – Italy, indicando come destinatario “Comitato Etico Gruppo Lavazza”

 

·      e-mail 

alla casella di posta elettronica comitatoetico@lavazza.com

 

Maggiori informazioni sono contenute nella Policy Whistleblowing del Gruppo

SCARICA LA POLICY WHISTLEBLOWING
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